STUDIO ZAPP
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
A. Opdrachtgever:
De natuurlijke of rechtspersoon die Studio Zapp opdracht heeft gegeven tot de vervaardiging van zaken, of tot het verrichten van werkzaamheden
B. Studio Zapp:
Bureau voor Lithografie, Beeldbewerking & Retouche dat de opdracht als bedoeld onder A heeft aanvaard, of een offerte of aanbod heeft uitgebracht, voorafgaand aan een mogelijke opdracht.
C. Toeleverancier:
Productiebedrijven en andere tussenpartijen die het verveelvoudigen en/ of openbaar maken verzorgen van de afbeelding(en) die Studio Zapp vervaardigd/ voorbereid heeft, voortvloeiende uit de opdracht als bedoeld onder A, D.
D. Informatiedragers/ beelddragers:
Middelen bestemd voor het vastleggen, bewerken, verzenden, of verveelvoudigen of openbaar maken van teksten, beelden of andere gegevens, alles in de meest ruime betekenis van het woord.
Artikel 2: Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de aanbiedingen en overeenkomsten, en de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Studio Zapp en opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn alleen bindend als partijen deze schriftelijk zijn overeengekomen, via offerte, overeenkomst en bevestiging.
Artikel 3: Prijsopgave
1. Het enkel uitbrengen van een al dan niet met offerte aangeduide prijsopgave, begroting, voorcalculatie of soortgelijke mededeling, verplicht opdrachtgever niet tot het sluiten van een overeenkomst met Studio Zapp.
2. Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende prijsopgaven van Studio Zapp zijn vrijblijvend en kunnen alleen ongewijzigd worden aanvaard.
3. Studio Zapp kan de prijsopgave wijzigen door onvoorziene verandering in de werkzaamheden.
4. Alle opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en eventuele andere door de overheid opgelegde heffingen.
Artikel 4: Schriftelijke bevestiging
Uitgebrachte prijsopgaven, zowel schriftelijk als via mail, dienen door opdrachtgever te worden bevestigd, en ondertekend aan Studio Zapp te worden geretourneerd, voordat met het uitvoeren van de opdracht begonnen wordt. Mondelinge afspraken zijn pas bindend voor Studio Zapp en voor opdrachtgever, nadat deze schriftelijk door Studio Zapp zijn bevestigd.
Artikel 5: Meerdere fotografen/ beeldbewerkers
Wanneer opdrachtgever eenzelfde (meervoudige) opdracht tegelijkertijd aan meerdere fotografen/ beeldbewerkers wil verstrekken, dient hij hiervan alle betrokken fotografen/ beeldbewerkers op de hoogte te stellen.
Op verzoek van Studio Zapp dient opdrachtgever mee te delen aan welke andere fotografen/ beeldbewerkers de opdracht is verstrekt.
Als opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere fotograaf/ beeldbewerker heeft verstrekt, dient hij Studio Zapp mee te delen welke andere fotograaf/ beeldbewerker dit is geweest.
Artikel 6: Verstrekken van gegevens
Opdrachtgever dient al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Studio Zapp mogelijk te maken. Denk hierbij vooral aan het op tijd aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/ benodigde materialen.
Artikel 7: Gebruik van andere toeleveranciers
1. Opdrachten aan productiebedrijven voor het verveelvoudigen of openbaar maken van de afbeelding, worden door of namens, in opdracht van, en voor rekening en risico van opdrachtgever verstrekt.
Als het nodig is, is Studio Zapp voor de uitvoering van die opdracht beschikbaar voor mondeling overleg.
2. Op verzoek van opdrachtgever kan Studio Zapp, voor risico van opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
3. Wanneer Studio Zapp optreedt als opdrachtgever voor derden, zoals fotografen, beeldbewerkers, studio’s, decorontwerpers, kunstenaars e.a., gelden de voorwaarden die mondeling of schriftelijk zijn overeengekomen tussen de partijen.
Artikel 8: Openbaarmaking en verveelvoudiging
Voordat overgegaan wordt tot openbaarmaking of verveelvoudiging, moeten betrokken partijen elkaar in de gelegenheid stellen de laatste drukproef, revisieproef of het laatste prototype van de afbeelding te controleren en goed te keuren.
Artikel 9: Termijn van levering
De termijn die Studio Zapp opgeeft om de opdracht te realiseren, is altijd een indicatie van de levertijd. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk wordt vastgelegd dat het een uiterste termijn betreft.
Artikel 10: Auteursrecht, reproductierecht en industriële eigendom
1. Het auteursrecht en het uitsluitend recht van afbeeldingen en concepten van voorlopige en definitieve afbeeldingen en van digitale schetsontwerpen, modellen, werk- en detailschetsen, evenals van de daarna vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan Studio Zapp.
2. Zolang geen nadere schriftelijke overeenkomst tussen Studio Zapp en opdrachtgever wordt aangegaan over de overdracht van het auteursrecht of het uitsluitend recht van digitale schetsontwerpen, model, plan of draaiboek/ concept, blijven deze rechten bij Studio Zapp.
Artikel 11: Auteursrechthebbende
Studio Zapp garandeert dat het geleverde beeldwerk door Studio Zapp ontworpen is. In de zin van de Auteurswet geldt Studio Zapp als maker.
Als auteursrechthebbende heeft Studio Zapp het recht om het werk voor eigen publicatie & promotie in woord en beeld te publiceren. Dit is op basis van het Recht Geestelijk Erfgoed en het Beeldrecht als kunstenaar/ maker.
Dit is alleen dan niet van toepassing als het schriftelijk vastgelegd en ondertekend is door beide partijen.
Artikel 12: Onderzoek naar het bestaan van rechten
Het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van merkrechten, tekening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden behoort niet tot de opdracht. Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
Ditzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor opdrachtgever. Gebruik van geleverde afbeeldingen is voor risico van de gebruiker.
Artikel 13: Eigendom bij Studio Zapp
1. De door Studio Zapp aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, zoals materialen, draaiboeken, prototypes, afbeeldingschetsen, afbeeldingen, plannen en concepten, blijven eigendom van Studio Zapp. Tenzij nadere afspraken zijn gemaakt over de overdracht van het eigendomsrecht tussen Studio Zapp en opdrachtgever.
2. Van deze zaken wordt op de binnen Studio Zapp aanwezige gebruikelijke informatiedragers gedurende onbepaalde tijd een duplicaat bewaard met de zorg van een goed bewaarder.
3. Opdrachtgever draagt alle risico’s van de bedoelde zaken. Mochten er door technische oorzaken zaken verloren gaan, dan kan Studio Zapp daar niet verantwoordelijk voor worden gesteld.
Op verzoek van opdrachtgever kan een nieuw model vervaardigd worden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
Artikel 14: Het gebruik
Wanneer opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen conform de overeenkomst met Studio Zapp, krijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van de afbeelding. Dit uitsluitend recht tot het gebruik van de afbeelding geldt voor het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging conform de bestemming en/ of oplage die bij de opdracht zijn overeengekomen.
Als over de bestemming of oplage niets is vastgelegd, dan geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen.
Artikel 15: Ruimer gebruik
Bij ruimer gebruik dan overeengekomen, dienen partijen een nieuwe overeenkomst over de gebruiksrechten te sluiten.
Artikel 16: Wijzigingen
Het is opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Studio Zapp veranderingen in de voorlopige of definitieve afbeeldingen aan te (laten) brengen. Studio Zapp kan deze toestemming niet onthouden als dat in strijd met de redelijkheid is.
Opdrachtgever dient bij een gewenste wijziging Studio Zapp als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient opdrachtgever een vergoeding te betalen, op basis van de gebruikelijke door Studio Zapp gehanteerde tarieven.
Artikel 17: Bewijsmateriaal
Als een afbeelding in serie wordt vervaardigd, levert opdrachtgever aan Studio Zapp kosteloos minimaal één exemplaar van de verveelvoudigde afbeelding, of van de toegang tot het gedeelte van de website waar de afbeelding geplaatst is. Deze levering of toegang vindt direct na publicatie of openbaarmaking plaats.
Artikel 18: Honorarium en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook die kosten voor vergoeding in aanmerking die Studio Zapp speciaal voor de uitvoering van de opdracht maakt, en daardoor niet onder de normale overheadkosten vallen.
Artikel 19: Honorarium bij gewijzigde opdracht
Als Studio Zapp door het niet op tijd of het niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/ materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/ of briefing extra of andere werkzaamheden moet verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart in rekening gebracht.
Artikel 20: Gebruiksvergoeding
In het tussen partijen overeengekomen honorarium is ook de vergoeding inbegrepen voor het uitsluitend recht tot het gebruik van de afbeelding. Dit uitsluitend recht tot het gebruik van de afbeelding geldt voor het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging conform de bestemming en/ of oplage die bij de opdracht zijn vastgelegd.
Artikel 21: Betalingsverplichting
1. Opdrachtgever dient de verschuldigde bedragen binnen 14 dagen na factuurdatum te betalen. Tenzij anders is overeengekomen. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties zijn geen geldige reden om de betaling uit te stellen.
2. Na de vervaldatum is opdrachtgever in gebreke en heeft Studio Zapp het recht de wettelijke rente te berekenen, verhoogd met ten minste 2%. Studio Zapp berekent de rente over het te betalen bedrag vanaf het moment dat opdrachtgever in gebreke is, totdat het bedrag volledig is betaald.
3. Incassokosten (buitengerechtelijk en gerechtelijk) in verband met te late betaling zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen elke keer ten minste 15% van het factuurbedrag, met een minimum van € 115,00, alles exclusief BTW.
Artikel 22: Periodieke betalingen
Studio Zapp heeft het recht om gedurende een opdracht de tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen.
Artikel 23: Opschorting
Als opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, worden alle door Studio Zapp binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort. Deze opschorting duurt tot het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde afbeeldingen te gebruiken.
Artikel 24: Herroepen opdracht
Wanneer opdrachtgever een schriftelijk verstrekte opdracht herroept, dient hij het volledige honorarium dat Studio Zapp zou toekomen bij complete vervulling van de opdracht, evenals alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen.
Artikel 25: Duurovereenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van Studio Zapp bestaan uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden voor een uitgave die regelmatig verschijnt, dan is de daarvoor geldende overeenkomst voor onbepaalde tijd van kracht. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Deze overeenkomst kan alleen worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
Artikel 26: Beëindigen opdracht
1. Als Studio Zapp door omstandigheden van overmacht (waarop hij geen invloed kan uitoefenen) de opdracht redelijkerwijs niet verder vervullen, heeft Studio Zapp het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder verplichting tot enige schadevergoeding of garantie.
In dit geval heeft Studio Zapp recht op een honorarium voor de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot op dat moment gemaakte kosten.
Studio Zapp is verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen.
2. Als gedragingen of handelingen van de zijde van opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat Studio Zapp de opdracht redelijkerwijs niet verder kan vervullen, dan heeft Studio Zapp het recht de opdracht neer te leggen en het recht op het honorarium voor de complete opdracht.
Artikel 27: Aansprakelijkheid
1. Studio Zapp kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst en/ of de afbeelding, als opdrachtgever, een controle heeft uitgevoerd en vervolgens zijn goedkeuring heeft gegeven.
2. Studio Zapp kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van presentatiemateriaal van Studio Zapp, waarvan de auteursrechten aan derden toebehoren. Op voorwaarde dat opdrachtgever hierover geïnformeerd is.
3. Opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten omtrent de uitvoering van de overeenkomst als zijn handelingen hiervoor de aanleiding of oorzaak zijn, zoals het te laat of het niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/ materialen.
4. Studio Zapp kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van toeleveranciers (productiebedrijven).
Artikel 28: Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Studio Zapp voor schade vanwege een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het Studio Zapp toekomende honorarium.
Artikel 29: Kopieën materialen
Opdrachtgever dient kopieën van afbeeldingen, materialen en gegevens onder zicht te houden, totdat de opdracht is vervuld. Als opdrachtgever dit nalaat, kan Studio Zapp niet aansprakelijk worden gesteld voor hierdoor opgetreden schade.
Artikel 30: Garantie geleverde materialen
Opdrachtgever vrijwaart Studio Zapp voor aanspraken op auteursrechten voor materialen die opdrachtgever heeft verstrekt en die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 31: Wijze van levering; eigendomsvoorbehoud
1. Iedere levering van werk, beeldwerk, materialen door Studio Zapp aan opdrachtgever gebeurt onder voorbehoud van het eigendom daarvan totdat opdrachtgever alles heeft voldaan, waartoe hij conform de overeenkomst verplicht is, met inbegrip van rente en kosten.
2. Als vervoer van af te leveren werk, beeldwerk, materialen is overeengekomen, dan gebeurt dit voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever draagt steeds het risico tijdens het vervoer. Onder vervoer wordt ook begrepen transmissie van data via het telefoonnet, en elke daarmee vergelijkbare verzending via enig technisch middel.
3. Het aannemen van werk, beeldwerk, materialen van Studio Zapp door vervoerder, geldt als bewijs dat deze in uiterlijk goede staat verkeerden. Tenzij het tegendeel uit de vrachtbrief of het ontvangstbewijs blijkt.
Artikel 32: Andere voorwaarden.
Algemene en bijzondere voorwaarden van opdrachtgever binden Studio Zapp niet. Behalve als:
– deze niet in strijd zijn met de geldende voorwaarden van Studio Zapp
– Studio Zapp de voorwaarden schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 33: Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen Studio Zapp en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Studio Zapp en opdrachtgever is de rechter in het arrondissement waar Studio Zapp is gevestigd, zulks onverminderd de wettelijke bepalingen betreffende de bevoegdheid van de Kantonrechter.
Artikel 34: Wijzigingen in de voorwaarden
1. Studio Zapp heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen.
2. Studio Zapp verstrekt de algemene voorwaarden eenmalig aan opdrachtgever. Dit gebeurt tijdens het uitvoeren van de eerst geplaatste of de op dat moment lopende opdracht.
3. Bij het verlengen van de lopende of het plaatsen van een nieuwe opdracht bij Studio Zapp dient opdrachtgever zichzelf ervan op de hoogte te stellen of de algemene voorwaarden van Studio Zapp gedurende die tijd gewijzigd zijn